KVKK Aydınlatma Metni

1. İşlenen veri kategorileri

Sempozyum kayıt, katılım doğrulama, belge üretimi ve sponsorluk başvurusu süreçlerinde ad-soyad, iletişim bilgileri, meslek/kurum/şehir bilgileri, kayıt ve katılım kayıtları ile başvuru içeriği işlenebilir. T.C. Kimlik Numarası belge sorgulama akışında doğrulama amacıyla alınır ve sistem tasarımında açık metin yerine tek yönlü güvenli doğrulama özeti saklanır.

2. İşleme amaçları

Veriler; sempozyum kaydının oluşturulması, katılımcı iletişimi, QR giriş kontrolü, katılım ve eğitim belgelerinin doğrulanması, etkinlik güvenliği, organizasyon yönetimi, sponsorluk başvurularının değerlendirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılabilir.

3. Aktarım

Kişisel veriler, hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde yetkili hizmet sağlayıcılara ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Veriler reklam amacıyla satılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler internet sitesi formları, QR/check-in işlemleri ve organizasyon iletişimi üzerinden elektronik ortamda elde edilir. İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.

5. Saklama ve güvenlik

Veriler amaç için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama süreleri dikkate alınarak tutulur. Yetkisiz erişime karşı erişim kontrolü, oturum güvenliği, dosya erişim kısıtları ve kayıt mekanizmaları uygulanır.

6. İlgili kişi hakları

6698 sayılı Kanun kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen usul ve sürelerde değerlendirilir.

İletişim: acilsaglikkongresi@gmail.com

Son güncelleme: 12.09.2026. Bu metin etkinlik operasyonu ve hukuki gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir.